Условия участия

 МЕЖДУНАРОДНАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ВЫСТАВКА

«ИНДУСТРИЯ НАПИТКОВ»

1. Организаторы выставки
ООО СП «Агроинком»
Тел./факс: +380 44 593 19 01
593 19 02
593 19 03
593 19 04
e-mail: info@agroinkom.com.ua
http://agroinkom.com.ua
2. Место проведения Выставки
Выставочный Центр «КиевЭкспоПлаза», ул. Салютная, 2-Б  Киев, Украина.
3. Монтажные работы и заезд Экспонентов
Монтажные работы проводятся 16 по  17 сентября.
Монтаж стендов посторонними подрядными организациями и собственными силами Экспонентов начинается 16 сентября с 12:00.
Заезд Экспонентов  — 16 сентября до 21:00.
4. Погрузочные работы
Организатор не выполняет погрузочно-разгрузочных работ и не обеспечивает Экспонентов техническими разгрузочными средствами и грузчиками. Экспонент может самостоятельно выполнять данные виды работ или же обратиться в специализированные компании. Для выполнения такелажных работ на территории НК «Экспоцентр Украина» специализированная компания должна пройти аккредитацию в выставочном центре. Организатор не несет ответственность в случае повреждения или исчезновения любых экспонатов во время такелажных работ, независимо от того, кто выполняет эти работы. Заезд в павильон автомобильного транспорта после начала монтажных работ не допускается.
5. Период проведения Выставки
Выставка работает с 19 по 21 сентября 2017 года.
19и 20 сентября – с 10:00 до 18:00
21 сентября с 10:00 до 16:00
6. Охрана Выставки
Стенды Экспонентов с имеющимся на территории имуществом принимаются под охрану и снимаются с нее следующим образом:
18 сентября – стенды принимаются под охрану с 21:00;
19 и 20 сентября – выставочный павильон снимается с охраны в 09:00. Стенды принимаются под охрану с 18:00;
21 сентября – выставочный павильон снимается с охраны в 09:00.
Индивидуальная охрана стендов Экспонентов осуществляется только в случае заказа этой услуги не позже чем за 15 дней до начала работы Выставки. Оплата этой услуги осуществляется только до начала работы выставки.
7. Демонтажные работы и выезд Экспонентов
Выезд  экспонентов осуществляется 21 сентября с 16:00 до 21:00, на основании соответственного оформленного у Организатора «Разрешения на выезд».
Демонтаж стендов  осуществляется 21 сентября с 16:00 до 21:00
В случае невывоза Экспонентом собственного имущества до 21:00  21 сентября, имущество передается на склад. При этом Организатор не несет ответственности  за его целостность и сохранность. Возвращение имущества со склада осуществляется только после оплаты стоимости его хранения.
8. Генеральный застройщик Выставки  
Генеральным застройщиком Выставки является Экпозиционный центр «Наука». Все остальные компании, которые были вовлечены для застройки выставочных стендов а также Экспоненты, которые собственными силами осуществляют застройку собственных стендов должны быть аккредитованы. Более подробная информация по вопросам аккредитации  тел.38 (050) 414-95-54 ; E-mail: grad19@yandex.rugrad410@yandex.ru
9. Оплата участия в Выставке  
Экспонент обязуется своевременно, в сроки, указанные в Договоре, оплатить участие в Выставке. В случае неполучения Организатором Выставки платежей от Экспонента Организатор вправе не выдать «Разрешение на выезд». Все счета, выставленные Организатором за дополнительные роботы и услуги в день заезда или в период работы Выставки должны быть оплачены до последнего дня работы Выставки, если другое не предусмотрено условиями Договора. В случае, если Экспонент не оплачивает эти услуги Организатор имеет право не предоставлять Экспоненту «Разрешение на выезд».
10. Аренда оборудованной выставочной площади (от 12 м2)
В стоимость аренды оборудованной выставочной площади, независимо от её размера, входят: выставочная площадь, монтаж и демонтаж ограждающих конструкций, 1 электророзетка (220 вольт, 50 Гц, 1 кВт), 1 стол, 2 стула, надпись на фриз до 15 знаков, корзина для мусора, 1 спот-лампа, ковровое покрытие (общий цвет коврового покрытия Выставки определяет Организатор), ночная охрана стенда, уборка проходов, общее освещение выставочного зала.
Застройка стандартного стенда, подключение инженерных сетей и коммуникаций его наполнение мебелью и оборудованием выполняется согласно техническому плану («форма 1»), полученному от Экспонента. План своего стенда Экспонент утверждает печатью и подписью ответственного лица и предоставляет Организатору не позднее чем за 30 суток до начала монтажных работ. Все последующие изменения в плане стенда считаются незапланированными изменениями в техническом задании. В таком случае стоимость работ увеличивается на 20%.
В техническом плане стенда обязательно должно быть отображено следующее: общая площадь стенда, кол-во мебели и оборудования, надпись на «фриз», цвет и индекс оракала (если Экспонент заказывает соответствующие работы), цвет ковролина (если Экспонент не соглашается на корпоративный цвет Выставки), схема подключения электрики, схема освещения стенда, кол-во розеток, их мощность и рабочее напряжение, подключение интернет- и телефонных сетей и других коммуникаций. В случае необходимости, в техническом плане следует указать какие подиумы должны быть укреплены. Организатор не несёт ответственности за порчу экспонатов вследствие  поломки подиумов или витрин, если эти подиумы не были заказаны как «укреплённые». Максимальная нагрузка на неукреплённый подиум -15 кг., на стеклянную полку витрины – 2кг.
При необходимости Организатор может предоставить Экспоненту стандартный стенд до 6 кв.м. В таком случае комплектация такого стенда оговаривается Сторонами отдельно.
С целью сохранения целостности экспозиции, соблюдения норм и требований к выставочным мероприятиям и с целью соблюдения общей идеологии Выставки Организатор имеет право переносить стенды Экспонентов площадью до 12 кв.м. без предварительного согласования с Экспонентом. При этом Организатор должен сообщить Экспоненту об этом.
Организатор предоставляет заказанную мебель, оборудование и услуги в рамках своей компетенции и исходя из их наличия.
В случае непредоставления Экспонентом плана застройки своего стенда в указанный выше срок, Организатор имеет право смонтировать стандартно оборудованный стенд и оборудовать его стандартным набором мебели и оборудования. В таком случае претензии Экспонента не принимаются. Возможна перестройка стенда, дополнительная мебель и оборудование оплачиваются отдельно. Экспонент несет полную материальную ответственность за сохранность арендуемого имущества. В случае его повреждения или пропажи Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере 100% стоимости поврежденного или пропавшего имущества.
В последний день монтажных работ Экспонент обязан представить ответственное лицо для приемки стенда. В том случае, если стенд не соответствует полученному от Экспонента техническому плану, Организатор за свой счет переделывает стенд в соответствии с полученным техническим планом. Если стенд соответствует полученному от Экспонента техническому плану но представитель Экспонента требует переработки стенда, то Экспонент дополнительно оплачивает Организатору сумму в гривне, равной 50 евро (по курсу на день оплаты) за каждый квадратный метр переработанного стенда. Перестройка производится в течение суток. В случае отказа Экспонента от оплаты услуг по переработке стенда такие работы не выполняются.
Заказ на оборудование и услуги, представленные во время завоза экспонатов, выполняются при наличии технической возможности. Заказ на оборудование и услуги, представленные до 16:00, выполняются с 9:00 утра следующего дня
Оплата дополнительного оборудования и услуг, которые Экспонент заказывает в день заезда или в дни работы Выставки, осуществляется по двойному тарифу на основании счетов полученных от Организатора.
Экспонент обязуется использовать выставочное оборудование по назначению и в соответствии с правилами эксплуатации. В случае обнаружения любых дефектов Экспонент должен сообщить об их наличии Организатора
По окончании работы выставки Экспонент обязуется передать стенд Организатору в надлежащем состоянии, без остатков плакатов, пленки, клея и скотч на стеновых панелях и мебели. В случае порчи выставочного оборудования, мебели и стеновых панелей Экспонент должен оплатить их стоимость в соответствии со счетами Организатора.
Организатор подтверждает принятие стенда подписанием «Разрешения на выезд».
11. Аренда  необорудованной выставочной площади (от 12 м2)
В случае заказа необорудованной выставочной площади Организатор выставки предоставляет: выставочную площадь в заказанном объёме, ночную охрану, уборку проходов между стендами и общее освещение павильона.  В случае необходимости Организатор предоставляет Экспоненту ковровое покрытие, обеспечивает подведение инженерных коммуникаций и другие дополнительные услуги. Данные работы оплачиваются Экспонентом отдельно согласно прайсу дополнительного оборудования и услуг.
Если Экспонент заказывает  монтаж стенда постороннему подрядчику, Организатор не предоставляет дополнительное оборудование и мебель. Если Экспонент привлекает для монтажа стенда посторонних застройщиков, он обязан сообщить о них Организатору и обеспечить подписание соответствующего договора между застройщиком и администрацией выставочного центра.  В противном случае Организатор не допускает данного застройщика для выполнения работ.
В случае самостоятельной застройки своего стенда Экспонент обязуется самостоятельно подписать договор с администрацией выставочного центра. Экспонент освобождается от подписания такого договора в том случае, если он не выполняет никаких монтажных работ, а только размещает собственные экспонаты и конструкции на необорудованной площади. Экспонент несёт полную ответственность за установленные им конструкции.
Экспонент (или подрядная организация), который самостоятельно монтирует стенд, обязаны предоставить соответствующие сертификаты на оборудование и материалы, которые они используют. Не позднее, чем за сутки до открытия Выставки, должен быть предоставлен акт измерения сопротивления изоляции электросети, выполненный специализированной организацией. В случае отсутствия такого акта и отсутствия сертификатов на электрооборудование стенд Экспонента не может быть подключен к электросети.
Если Экспонент использует стеновые панели смежного стенда (размещает на них экспонаты, плакаты и т.д.), то в таком случае Экспонент оплачивает Организатору стоимость аренды этих панелей.
Если Экспонент  (или его подрядчик) устанавливает стеновые панели по границе своей незастроенной площади, то он обязан обеспечить что бы эти панели с внешней стороны были чистыми и были белого цвета.
После окончания работы Выставки Экспонент (или подрядчик, монтирующий стенд) должен оставить после себя пол без повреждений, остатков клея, скотча и т.д.
12. Аренда выставочной площади на открытой площадке (от 12 м2)
Экспоненту, который заказал выставочную площадь на открытой площадке, предоставляется непосредственно выставочная площадь. В эту стоимость не входит: обеспечение электричеством, подключение инженерных и коммуникационных сетей, обеспечение выставочными конструкциями, мебелью и другим оборудованием, охрана экспозиции. Все эти услуги могут быть предоставлены Организатором и оплачиваются Экспонентом отдельно. Технический план экспозиции должен быть предоставлен не позднее чем за 30 суток до начала монтажных работ.
Организатор имеет право, предварительно предупредивши Экспонента, осуществлять перемещение экспозиции на открытой площадке, с целью соблюдения норм и правил пожарной, санитарно-эпидемиологической и инженерной безопасности а также если этого будут требовать интересы посетителей.
13. Высотные работы
Работы, связанные с подвеской баннеров, плакатов и других рекламных конструкций, выполняет специализированная компания «Экспосвит» по поручению Организатора. Экспонент, желающий разместить какие-либо конструкции на потолочных креплениях павильона не позднее, чем за 30 суток до начала монтажных работ, предоставляет Организатору  следующую информацию: кол-во «точек» крепления конструкции, её вес, размеры и место крепления.
«Точек» крепления конструкции должно быть не меньше двух во избежание вращения конструкции вокруг собственной оси. Подвесные конструкции Экспонента размещаются непосредственно над стендом Экспонента, в границах заказанной им площади. Размещение подвесных конструкций над проходами и над стендами других экспонентов запрещено.
Организатор не несёт ответственности, если подвесная конструкция (баннер, плакат) одного Экспонента заслоняет подвесную конструкцию другого Экспонента. Со своей стороны, Организатор будет прилагать усилия во избежание подобных ситуаций, при условии, что Экспоненты своевременно подадут информацию про подвесные конструкции.
14. Предоставление информации Экспонентом
Экспоненты из стран СНГ подают информацию в официальный каталог выставки на русском и английском языках. Размер информации до 800  знаков, включая пробелы. В случае непредставления Экспонентом информации к указанному ниже сроку, Организатор имеет право не размещать ее в каталоге выставки. Информация для каталога подается в формате *.doc (Microsoft Word); логотипы в формате *.ai, *.eps (Adobe Illustrator); дополнительная реклама в формате *.qxd, *.tif, *.eps (Photoshop DCS 1.0) с образцом визуального изображения, заверенным подписью руководителя. Информацию для официального каталога Выставки
Экспонент должен передать Организатору не позднее, чем за 30 дней до начала работы выставки. Также не позднее, чем за 30 дней до начала работы выставки, экспонент обязан предоставить Организатору информацию  для оформления беджей. Организатор предоставляет Экспоненту кол-во беджей в зависимости от площади стенда:
стенд 6-12 кв.м. – 3шт.,
стенд 13-21 кв.м. – 5шт.,
стенд 22-50 кв.м. – 7шт.,
стенд более 50 кв.м. – 10 шт.
Каждый дополнительный бедж оплачивается отдельно. Стоимость одного дополнительного беджа составляет 3 евро. Сотрудники обязаны носить беджи постоянно, на всё время работы Выставки.
15. Размещение дополнительной рекламы и информации
Экспоненты, а также организации, которые не принимают участия в Выставке, могут разместить дополнительную рекламу своей организации в каталоге, в выставочном павильоне и на сайте Выставки. Оплата этих услуг осуществляется до начала работы Выставки. Информация подаётся в отдел маркетинга и рекламы Организатора не позднее, чем за 30 дней до начала работы выставки.
16. Реклама на Выставке
Размещение рекламы Экспонента за пределами его стенда осуществляется только после согласования с Организатором и после соответствующей оплаты. Экспонент не имеет права рекламировать какую-либо иную выставку без согласия Организатора.
17. Ответственность
Экспонент несёт полную ответственность за соблюдение на выставке действующего законодательства Украины, «Правил пожарной безопасности в Украине» и «Правил пожарной безопасности для международных и иностранных выставок»
Экспонент не имеет права:
-самостоятельно подключать оборудование и экспонаты к источникам электропитания и др.инженерных сетей, не заведённых на стенд Экспонента;
-самостоятельно размещать рекламные и информационные конструкции, если это требует высотных работ;
-самостоятельно расклеивать какие либо листовки и плакаты на территории выставочного павильона за пределами своего стенда, без разрешения Организатора;
-самостоятельно выполнять на территории выставочного павильона лакокрасочные, столярные и слесарные, сварочные и электромонтажные и другие виды работ, которые могут нанести материальный урон выставочному центру, другим Экспонентам или причинить явные неудобства Организатору, Экспонентам или посетителям Выставки;
-Экспоненту запрещается сдавать либо передавать выставочную площадь, полностью либо частично, каким-либо 3-им лицам, как частным, так и представителям организаций, без отдельного согласования с Организатором;
-курить на территории выставочного павильона, кроме специально отведённых для этого мест.
В случае нарушения вышеперечисленных условий, Экспонент компенсирует все убытки и выплачивает штрафные санкции, составляющие 200% стоимости таковой услуги. Данные требования также распространяются и на компании-подрядчики.
18. Экспонент обязан
Своевременно информировать подрядчиков, проводящих погрузочные работы, о необходимости аккредитации в выставочном центре и соответствующих согласованиях с инженером по технике безопасности.
В случае нанесения помещению или же имуществу выставочного центра материальных убытков, эти убытки должны быть компенсированы в течении 5 ти банковских дней, согласно акту, который фиксирует эти убытки, составленный и подписанный уполномоченными представителями сторон.
Не использовать на своём стенде звукопроигрывающее и звукоусиливающее оборудование, а также музыкальные инструменты и устройства, которые мешают нормальной работе Выставки.
Выполнять требования Организатора, относительно уровня громкости роботы оборудования на стенде.
До начала работы Выставки согласовать с Организатором временной режим работы оборудования в случае его демонстрации в работе на стенде.
В случае невыполнения требований, оговоренных в п.п. 18.3-18.5, Организатор имеет право отключить электропитание на стенде Экспонента без какой- либо компенсации за возможные убытки.
19. Претензии и решение разногласий
Претензии к Организатору Выставки принимаются только в письменном виде в течение 5 дней после её окончания. Претензии, предъявленные позднее, не принимаются. В том случае если Организатор и Экспонент не могут прийти к согласию в течение 20 дней, то спорные вопросы передаются на рассмотрение Международного Коммерческого Арбитражного Суда при Торгово-промышленной палате Украины, решение которого обязательно для обеих сторон.
20. Дополнительная информация
Таможенная обработка грузов осуществляется:
ООО «СК-ЭКСПО» пр-т Академика Глушкова 1
Киев, 03680, Украина
тел.:+380(44)526-94-51;526-94-50;526-94-53;факс:+380(44)526-94-68
e-mail: info@sk-expo.com
21. Торговля
Реализация товаров на выставке должна осуществляться в соответствии с действующим законодавством Украины и предварительным согласованием с Организатором выставки.

Мы можем Вам помочь?

У Вас возникли вопросы? Наш менеджер Вам поможет!